* يتقدم عضو هيئة التدريس بمقترح مبدئي لفكرة الكرسي.
* يتم تقييم فكرة الكرسي بواسطة مستشاري المعهد.
* يتم تعبئة نموذج المقترح التفصيلي.
* يتم الاعتماد النهائي بواسطة لجنة أبحاث الكراسي العلمية.
* البدء في البحث عن داعم للكرسي العلمي.
* يتم توقيع عقد مع الداعم.
* يتم توقيع عقد مع مشرف الكرسي.
* يتم تحديد أعضاء فريق الكرسي بواسطة المشرف بما فيهم أستاذ الكرسي
* الحد الأدنى لدعم الكراسي العلمية: مليون ريال سعودي سنويا.
* مدة الكرسي: ثلاث سنوات على الأقل.