1- ترسل الجهة المستفيدة للمعهد خطاب لدراسة بحث تعاقدي معين.
2- يرسل المعهد خطاب إلى الكلية ذات العلاقة، حيث يتم اختيار باحث عن طريق عميد الكلية وإمكانية تقديم البحث المطلوب.
3- يرسل الباحث عرض سعر إلى المعهد الذي يقوم بدورة بإرساله إلى الجهة المستفيدة للموافقة عليه.
4- يتم توقيع عقد مع الجهة المستفيدة عن طريق المعهد.
5- يتم توقيع عقد بين المعهد والباحث للبدء في تنفيذ البحث.
6- يتم إرسال دراسة البحث إلى الجهة المستفيدة بعد الانتهاء منه.